A. Giới thiệu:

• Đăng tin là nền tảng giúp khách hàng có thể chủ động đăng bài/tạo bài viết trên các trang báo uy tín như: Cafef, Afamily, Kenh14, Cafebiz…
• Link truy cập: https://dangtin.admicro.vn/

B. Đối tượng sử dụng:

1. Dành cho những khách hàng đã có hợp đồng với Admicro.

• Đăng ký tài khoản: KH liên hệ với Sale trực tiếp và cung cấp các thông tin để được hỗ trợ đăng ký tài khoản.

2. Dành cho những khách hàng muốn booking trực tiếp bài sản xuất và bài đăng tin.

• Liên hệ đăng ký: bạn có thể truy cập vào đây và nhập thông tin để chúng tôi chủ động liên hệ với bạn.

C. Quy trình sử dụng

1. Đăng bài:

• Đăng trên các site báo

• Đăng trên Fanpage/Tiktok

2. Yêu cầu sản xuất:

D. Một số luồng thường dùng

1. Muốn đăng bài thường thì cần làm gì?

Các bước thực hiện:

1. Khách hàng click nút Bài viết trong menu bên trái
2. Click tab Gửi bài và chọn Định dạng: Bài thường
   
   
3. Nhập đủ các thông tin bắt buộc của Vị trí đăng
4. Click icon Cộng bên phải dòng Định dạng để chọn thêm website (Áp dụng nếu bạn muốn gửi cùng một nội dung cho nhiều website). Click icon xóa nếu bạn muốn xóa website vừa thêm.
5. Nhập đủ các thông tin bắt buộc của bài viết và thông tin pháp lý nếu có.
6. Tiếp tục Click nút Gửi duyệt. Hệ thống chuyển yêu cầu duyệt đến bộ phận xử lý. Khách hàng sẽ nhận được thông tin xác nhận gửi duyệt qua email tài khoản và notification trên tool.
7. Sau khi bài được bộ phận xử lý duyệt: Khách hàng sẽ nhận được email thông báo bài đã được duyệt.
8. Khách hàng nhập booking hoặc tạo booking mới ghép vào bài đã được duyệt để Gửi yêu cầu đăng bài.
9. Khách hàng chờ bộ phận xử lý đăng
10. Bài được hoàn thành đăng và trả link đăng bài qua email cho khách hàng và notification trên tool.

2. Muốn đăng lại bài đã từng đăng thì cần làm gì?

Khách hàng gửi duyệt lại cùng nội dung lên các site báo khác sau khi bài đã được duyệt. Với luồng duyệt lại áp dụng cho định dạng bài thường, bài fanpage và chưa áp dụng cho bài Magazine.

• Trong trang chi tiết bài/ Danh sách bài: Khách hàng click nút Duyệt lại

• Hệ thống hiển thị popup

• Nhấn Chọn/Đồng ý : Hệ thống thực hiện sao chép nội dung bài viết và chuyển về form Tạo mới bài viết (Form Gửi bài). Khách hàng thực hiện thêm các thông tin Site, Chuyên mục, loại bài, booking (Nếu có), nhãn hàng, người theo dõi… và gửi duyệt như bình thường.

3. Muốn đăng bài Magazine cần làm gì?

1. Click menu Gửi bài
2. Chọn định dạng bài: Bài Magazine
   
   
3. Nhập mã booking (Được bên thiết kế gửi): Hệ thống sẽ load thông tin website, Link layout
4. Khách hàng nhập đủ các thông tin bắt buộc: Loại bài, Chuyên mục, Tiêu đề bài viết, Nhãn hàng, Người theo dõi, Giấy phép quảng cáo.
5. Nhấn nút Gửi duyệt: Hệ thống sẽ gửi yêu cầu duyệt bài sang bộ phận xử lý
6. Khách hàng chờ duyệt bài
7. Ghép booking vào bài đã duyệt
8. Nhấn nút Gửi đăng
9. Khách hàng chờ đăng
10. Sau khi bài được hoàn thành đăng, hệ thống gửi email và notification thông báo đến quý khách. Thông tin link bài đăng được cập nhật trên tool.

4. Muốn đăng bài trên Fanpage/Tiktok thì cần làm gì?

1. Tại menu bên trái: Click menu Fanpage/Tiktok >> Gửi bài 
2. Chọn Định dạng: Fanpage/Tiktok
   
3. Khách hàng nhập đủ thông tin bắt buộc trong bài: Phần nội dung bài viết: Hệ thống cho phép nhập caption trước để gửi duyệt nội dung caption và khách hàng cần bổ sung link bài share ngay khi có link.
4. Click nút Gửi duyệt: Hệ thống chuyển yêu cầu duyệt bài đến bộ phận xử lý.
5. Sau khi bài được duyệt: Khách hàng nhập thông tin thời gian (Ngày giờ) cần đăng bài share trên Fanpage/Tiktok
   
   
6. Khách hàng click nút Gửi đăng: Hệ thống sẽ chuyển thông tin đăng bài đến bộ phận xử lý.
7. Bộ phận xử lý tiếp nhận và phản hồi nếu cần thay đổi thông tin về ngày giờ đăng, SHĐ, công nợ (nếu có).
8. Sau đó bài sẽ được đăng share trên Fanpage/Tiktok. Bài sẽ được update trạng thái trên tool và thông báo tới khách hàng qua Notification hoặc email tài khoản của khách.

5. Muốn gửi yêu cầu sản xuất bài thì cần làm gì?

1. Tại menu bên trái: Click menu Order sản xuất >> Tạo Order sản xuất 
2. Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc và nhấn nút Gửi duyệt. Hệ thống sẽ gửi yêu cầu của khách hàng đến bộ phận xử lý
3. Sau khi yêu cầu được xử lý và trả kết quả. Hệ thống sẽ gửi email cho khách hàng yêu cầu duyệt kết quả.
4. Khách hàng kiểm tra thông tin và bấm nút Duyệt kết quả để hoàn thành yêu cầu. Nếu khách hàng muốn sửa nội dung, vui lòng gửi trao đổi để bộ phận xử lý hỗ trợ.
5. Sau khi yêu cầu sản xuất hoàn thành. Khách hàng có thể gửi duyệt, đăng bài PR từ kết quả của Order sản xuất. Vui lòng chọn kết quả muốn gửi duyệt đăng bài PR và nhấn nút Gửi duyệt bài